In der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretär/-in (w/m/d)
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
Allgemeine Kernaufgaben
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Organisation des Sekretariats der Radiologie
- Administrative und organisatorische Tagesaufgaben wie zum Beispiel interner und externer Schriftverkehr, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Terminorganisation- und koordination
- Bearbeitung von Vorgängen im Kommunikationsfluss mit internen und externen Kliniken sowie Krankenkassen, der PVS, zuweisenden ärztlichen Kollegen/-innen, Patienten/-innen, Befundauskünfte bzw. Versand
- Planung und Organisation von Dienstreisen der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen sowie deren Abrechnung
- Betreuung und Koordination der Studierenden, Doktoranden/-innen, Hospitierenden und Famulanten
- selbstständige Vorbereitung von Dienstplänen wissenschaftlicher Angestellter sowie die Vorbereitung von Strukturprüfungen
- Erstellen von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache nach Phonodiktat
- erste/-r Ansprechpartner/-in für die Belange der ärztlichen Kolleginnen und Kollegen (z.B. SAP-Pflege für ärztliche Kollegen/Kolleginnen im Krankheitsfalle / Urlaubsplanung)
Ihr Profil
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Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Unikliniken wünschenswert
- Selbstständiges Arbeiten
- Gute organisatorische Fähigkeiten, sowie kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Schreiben nach dem 10 Fingersystem
- Kenntnisse im Schreiben nach Diktat
- Grundkenntnisse verschiedener Untersuchungsmodalitäten in der Radiologie
- Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
- Gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Empathie, Teamfähigkeit, Loyalität
- Absolute Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
Wir bieten…
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 6 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-48890 endet am 25.09.2024.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kremers, Frau Hoffmann oder Prof. Bruners, E-Mail: bkremers@ukaachen.de, marthoffmann@ukaachen.de, pbruners@ukaachen.de gerne zur Verfügung.
